Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Beim Besuch dieser Website werden aus technischen Gründen Daten verarbeitet, die erforderlich sind, um die Website darzustellen und stabil, sicher und funktionsfähig bereitzustellen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern vorhanden
• technische Protokolldaten

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Webauftritt.

Technische Zugriffsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheits- oder Nachweisgründen notwendig ist.

Auf dieser Website kann ein Interessensformular genutzt werden, um Informationen zu Flow Office anzufordern, Interesse an bestimmten Räumen oder Nutzungen mitzuteilen und das Flow Office Exposé herunterzuladen.

Wenn das Formular genutzt wird, werden die dort eingegebenen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, falls angegeben
• Unternehmen / Tätigkeit, falls angegeben
• ausgewähltes Interesse
• geplante Nutzung
• gewünschter Zeitraum, falls angegeben
• Nachricht
• Zeitpunkt der Anfrage

Die Daten werden verarbeitet, um die Anfrage zu bearbeiten, das Interesse an Flow Office einzuordnen, Rückfragen zu ermöglichen und das angeforderte Exposé bereitzustellen.

Für die technische Übermittlung der Formulardaten wird der Dienst Web3Forms (web3forms.com) eingesetzt. Die eingegebenen Daten werden verschlüsselt an Web3Forms übermittelt und von dort an hello@flowoffice.at weitergeleitet. Web3Forms ist ein in der EU ansässiger Dienstleister und verarbeitet die Daten im Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Zum Schutz vor automatisierten Eintragungen (Spam) kann ein technisches Honeypot-Verfahren eingesetzt werden, das für menschliche Nutzer:innen unsichtbar bleibt.

Nach dem Absenden des Formulars wird das Flow Office Exposé als Download bereitgestellt. Zusätzlich wird eine interne Benachrichtigung über die Anfrage an hello@flowoffice.at gesendet.

An die ausfüllende Person wird durch das Absenden des Formulars keine automatische Marketing-E-Mail versendet. Es erfolgt keine automatische Anmeldung zu einem Newsletter oder Verteiler.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen und der Kommunikation mit Interessent:innen.

Die im Rahmen des Formulars übermittelten Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und für allfällige Anschlussfragen erforderlich ist. Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Dokumentationsinteressen entgegenstehen, werden die Daten danach gelöscht.

Das Flow Office Exposé wird nach Absenden des Interessensformulars als Download bereitgestellt.

Die Bereitstellung des Exposés dient dazu, der anfragenden Person die gewünschten Informationen zu Flow Office zugänglich zu machen.

Dabei erfolgt keine automatische Aufnahme in einen Newsletter und keine Verwendung der Daten für regelmäßige Marketing-E-Mails.

Nach dem Absenden des Interessensformulars wird eine interne Benachrichtigung über den Dienstleister Web3Forms an hello@flowoffice.at gesendet. Diese Benachrichtigung enthält die im Formular eingegebenen Daten, damit die Anfrage intern bearbeitet werden kann.

Web3Forms dient ausschließlich als technischer Übermittlungsdienst und speichert die Daten nur so lange, wie dies für die Zustellung der Benachrichtigung erforderlich ist.

Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bearbeitung der Anfrage sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten internen Bearbeitung von Interessensanfragen.

Diese Website wird mit Lovable erstellt und betrieben. Für die technische Bereitstellung der Website werden Dienste von Lovable bzw. Lovable Cloud eingesetzt.

Für den Versand von Formularanfragen wird der Dienstleister Web3Forms (web3forms.com) eingesetzt. Web3Forms empfängt die im Kontaktformular eingegebenen Daten und leitet diese verschlüsselt an hello@flowoffice.at weiter. Web3Forms verarbeitet die Daten ausschließlich im Auftrag und auf Anweisung von Flow Office.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einer technisch sicheren und effizienten Bereitstellung der Website, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist.

Sofern Lovable, Web3Forms oder weitere technische Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

Für die Gestaltung dieser Website werden lokal gehostete Schriftdateien verwendet. Eingesetzt werden insbesondere „Jost" als Hauptschrift sowie „Cormorant Garamond Italic" als Akzentschrift.

Die Schriftdateien sind lokal in die Website eingebunden und werden beim Aufruf der Seite aus dem Verzeichnis /fonts/ geladen. Es werden keine Schriftdateien von externen Anbietern wie Google Fonts, Adobe Fonts, Typekit oder anderen Font-CDNs geladen.

Dadurch findet im Zusammenhang mit der Schriftanzeige keine Übermittlung personenbezogener Daten, insbesondere der IP-Adresse, an externe Font-Dienstleister statt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer einheitlichen, technisch stabilen und ansprechenden Darstellung der Website.

Diese Website verwendet nach aktuellem Stand keine Tracking-Cookies, Marketing-Cookies oder Analyse-Cookies.

Es können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, soweit diese für den Betrieb der Website, die Sicherheit, die Formularfunktion oder die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen erforderlich sind.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 165 Abs. 3 TKG 2021 verarbeitet.

Nicht technisch notwendige Cookies, insbesondere für Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecke, werden nur eingesetzt, wenn dafür zuvor eine aktive Einwilligung eingeholt wird.

Die Website verwendet aktuell keine nicht-technisch notwendigen Cookies. Sollten solche in Zukunft eingesetzt werden, wird ein entsprechender Cookie-Hinweis bzw. ein Consent-Banner eingerichtet.

Durch das Absenden des Interessensformulars erfolgt keine Anmeldung zu einem Newsletter und keine automatische Aufnahme in einen Verteiler.

Sollte künftig ein Newsletter oder regelmäßiger E-Mail-Versand zu Flow Office angeboten werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesonderten, freiwilligen und nicht vorausgewählten Einwilligung.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Personenbezogene Daten werden nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben.

Eine Weitergabe kann erfolgen, soweit dies für den Betrieb der Website, die technische Verarbeitung des Formulars, die Speicherung der Anfrage oder die interne Kommunikation erforderlich ist.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht, die betroffene Person eingewilligt hat oder eine sonstige Rechtsgrundlage nach der DSGVO besteht.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Formularanfragen werden für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage und für allfällige Anschlussfragen gespeichert. Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Dokumentationsinteressen bestehen, werden die Daten danach gelöscht.

Technische Zugriffsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die technische Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website erforderlich ist.

Betroffenen Personen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung dieser Rechte kann eine Nachricht an hello@flowoffice.at gesendet werden.

Wenn betroffene Personen der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, besteht das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

In Österreich ist dies die:

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische Funktionen der Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: 19. Mai 2026